Ratgeber
Vorlage für ein Projektupdate an Kunden
Mit derselben Grundstruktur können Kunden jedes Update schnell lesen. Passen Sie Ton und Detailtiefe an das Projekt an.
Stand: November 2026
Auf dieser Seite
Wobei dieser Ratgeber hilft
Wiederverwendbare Vorlage für Projektstand, erledigte und laufende Arbeit, Hindernisse und nächste Schritte.
Wann es hilft
Mit derselben Grundstruktur können Kunden jedes Update schnell lesen. Passen Sie Ton und Detailtiefe an das Projekt an.
Was Sie vermeiden sollten
Laufende Arbeit als abgeschlossen darstellen.
Klarer formuliert
Die Vorlage macht sowohl die ausstehende Unterlage als auch die nächste Aktion deutlich.
Empfohlener Aufbau
- Projekt und Zeitraum im Betreff nennen.
- Den Stand in einem Satz beschreiben.
- Erledigte und laufende Arbeit auflisten.
- Offene Unterlagen oder Entscheidungen erklären.
- Nächste Aktion und gegebenenfalls Termin angeben.
Wiederverwendbares Projektupdate
Projektnotizen
Dashboard zur Prüfung bereit Einstellungen halb fertig Abrechnungstext fehlt Danach Einstellungen abschließen und testen
Entwurf für den Kunden
Betreff: Stand zum Dashboard-Projekt Das Dashboard ist zur Prüfung bereit. Die Einstellungsseite ist in Arbeit, dort fehlt noch der endgültige Abrechnungstext. Sobald der Text bestätigt ist, stelle ich die Einstellungsseite fertig und prüfe den Ablauf.
Warum dieses Beispiel funktioniert
Die Vorlage macht sowohl die ausstehende Unterlage als auch die nächste Aktion deutlich.
Bewährte Vorgehensweisen
- Den nächsten Schritt konkret formulieren.
- Eine zuständige Person nennen, wenn der Kunde handeln muss.
- Den letzten Stand aus History heranziehen.
Häufige Fehler
- Laufende Arbeit als abgeschlossen darstellen.
- Vage um Rückmeldung bitten.
- Mit einer Aufgabenliste ohne nächste Aktion enden.
Wie ClientCadence hilft
Nutzen Sie Projektwissen, History und den vereinbarten Berichtsrhythmus. Erstellen Sie aus Notizen einen Entwurf und prüfen Sie ihn vor dem Kopieren, Versenden mit Gmail, Teilen in Slack oder Speichern in History.
Häufige Fragen
Kann ich dieselbe Vorlage für alle Kunden nutzen?
Ja. Passen Sie Ton und Detailtiefe an Kundenpräferenzen und Projektstand an.
Was ist der wichtigste Teil?
Der nächste Schritt. Der Kunde soll wissen, was passiert und ob er etwas tun muss.
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